Mautic Automatische Bounce-Verarbeitung

Email List Cleaning /
De-Bouncing

Email-Listen wieder wertvoll machen

Kaputte Email-Adressen gefährden Ihren guten Ruf!

Mit der Zeit sammeln sich in jeder Email-Liste immer mehr kaputte Email-Adressen an. Das ist unvermeidlich, denn Email-Empfänger scheiden aus, heiraten oder versterben. Aber Sie können gegensteuern.

Wie wertvoll ist Ihre Email-Liste für Sie? Wie können Sie verhindern, dass Ihre Emails als SPAM markiert werden, weil zu viele Email-Adressen Ihrer Liste nicht mehr funktionieren?

Genau diese Fragen haben uns zur Entwicklung unserer List-Cleaning-Software geführt.

Datenübernahme und List Cleaning

Pflegen Sie Ihre Email-Listen – damit Ihnen ihr Wert dauerhaft erhalten bleibt.

Ihre Herausforderungen
und unsere Lösungen

Email-Listen zu pflegen erfordert viel technisches Detail-Know-How und ist ein arbeitsintensiver Prozess. Um eine sehr hohe Qualität zu erreichen und Datenschutz- sowie Compliance-Anforderungen zu erfüllen, verwenden wir dafür nur selbst entwickelte Software.

Datenübernahme und List Cleaning

Bounces entfernen

Die einfachste Prüfstufe entfernt syntaktisch ungültige Email-Adressen – allerdings machen diese Adressen nur einen sehr kleinen Anteil aus.
 
Deswegen simulieren wir in der nächsten Prüfstufe den Email-Versand und werten dabei jeden Schritt auf Protokollebene aus. Dadurch erkennen wir nicht nur kaputte Email-Adressen sondern auch fehlerhafte Email-Server.
 
Dadurch entfernen wir alle Adressen die nicht mehr funktionieren und vermeiden False-Positives besser als mit jedem anderen Verfahren!

White- und Blacklists

Email-Adressen zu verlieren ist immer schmerzhaft. Deswegen haben wir Möglichkeiten vorgesehen um bestimmte Mailserver immer oder niemals zu sperren.

Sie teilen uns einfach die betreffenden Email-Adressen mit und wir passen den Filter entsprechend an und die Bearbeitung der Listen berücksichtigt diese Vorgaben umgehend.

Mautic List Cleaning Urteil beachten

Unterlassungs­erklärungen beachten

Noch dramatischer wird es, wenn Email-Adressen durch einen Import oder eine andere Datenquelle nach einer ursprünglichen Bereinigung wieder in die Liste gelangen.
 
Bei Vertragsstrafen von mehreren tausend Euro kommen in so einem Fall schnell schwindelerregende Summen zusammen. Deswegen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, bestimmte Email-Adressen oder Domains komplett zu sperren.

Einmalig oder fortlaufend

Der übliche Zeitpunkt für eine Listenbereinigung ist bei einem Wechsel von einem anderen System zu Mautic. Dafür können Sie das List-Cleaning als einmaligen Service buchen.
 
Sie können aber auch einen laufenden Service in Anspruch nehmen um Daten aus Ihrem laufenden Geschäft zu pflegen und Ihre Liste dauerhaft zu schützen.
Weiterentwicklung und Optimierung
DSGVO konform - Datenschutz

Kompatibel mit dem Datenschutz

Für das List Cleaning stellen wir Ihnen einen Vertrag über Auftragsdatenverarbeitung zur Verfügung. Damit ist der rechtliche Rahmen abgesteckt und gleichzeitig die Geheimhaltung für Sie gesichert.
 
Wir haben mehrjährige Erfahrung in der Datenschutz-Umsetzung und sorgen durch ständige Fortbildung unserer Mitarbeiter für einen lösungsorientierten Umgang mit Ihren Datenschutzanforderungen.

Bereit für den nächsten Schritt?

Nehmen Sie jetzt Kontakt zu uns auf!

Die meisten Fragen klären sich schon beim ersten Telefonat – den Rest beantworten wir Ihnen gerne schriftlich.

Das "List Cleaning" Paket

Unsere List Cleaning Software ist das Ergebnis vieler Jahre Erfahrung im Bereinigen von Email-Listen.

Diese Erfahrungen haben wir in eine Software gegossen um die konstante Qualität und sichere Verarbeitung der Daten zu garantieren.
 

Dabei entstand ein exklusives Paket, das nur für unsere Kunden verfügbar ist:

  • Sicherer Datenaustausch über verschlüsseltes Filesharing
  • List Cleaning nach Ihren Vorgaben, Kriterien und Blockierlisten
  • Import aller Datenformate
  • Export als CSV, Excel oder XML
  • Direkte Übermittlung in Ihr Mautic per REST-API möglich
  • Einmaliges oder fortlaufendes List Cleaning

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Anhand der aufgezeichneten Aktionen versuchen wir Ihre Absicht, Situation und Informationsbedarf zu verstehen.

Dann wählt Mautic mit von uns bestimmten Regeln vermutlich passende Inhalte für Sie aus.

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  • Kommunikation per Email
  • Automatisierte technische Unterstützung für Sie
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